Die KI für Hausverwaltungen.
Unterstützt Mitarbeiter in der Hausverwaltung durch künstliche Intelligenz. Sie behalten die Kontrolle, sparen Kosten, Zeit und können wachsen.
Sie verwalten Verwaltung.
Statt Immobilien.
Ein Großteil der Zeit eines Hausverwalters fließt in Telefonate, Ticket-Hin-und-Her und Hausmeister-Koordination. Strategie, Kundenpflege, neue Objekte? Bleiben liegen.
In 4 Schritten zur automatisierten Verwaltung
Unsere KI integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse und übernimmt schrittweise alle Aufgaben.
Analyse
Die KI analysiert eingehende Anfragen, Dokumente und Daten in Echtzeit und kategorisiert sie automatisch.
Automatisierung
Routineaufgaben werden sofort erledigt: Antworten, Buchungen, Terminierungen und Dokumentenerstellung.
Überwachung
Kontinuierliche Überwachung aller Prozesse: Fristen, Zahlungen, Wartungen und Vertragslaufzeiten.
Reporting
Automatische Erstellung von Berichten, Abrechnungen und Dashboards für volle Transparenz.
Hören Sie sich ein
echtes Gespräch an.
Ein realer Mieteranruf — vom ersten „Hallo" bis zur fertigen Aktion. So klingt eine professionelle Hausverwaltung im KI-Zeitalter.
Tipp: Mit dem Geschwindigkeits-Button auf 1,25× umschalten.
Warum KI-Hausverwaltung
die Zukunft ist
Maximale Effizienz, minimale Kosten – und Ihre Mieter sind zufriedener als je zuvor.
Enorme Kosteneinsparung
Reduzieren Sie Personalkosten drastisch durch automatisierte Prozesse ohne Qualitätsverlust.
24/7 Erreichbarkeit
Ihre KI-Hausverwaltung schläft nie. Mieteranfragen werden rund um die Uhr bearbeitet.
Automatische Abarbeitung
Die KI kategorisiert und erkennt das Anliegen Ihrer Mieter — und bearbeitet es auf Wunsch vollautomatisch.
Unbegrenzt skalierbar
Ob 50 oder 5.000 Einheiten – die KI wächst mit Ihrem Portfolio ohne zusätzliche Mitarbeiter.
Mehrsprachig
Die KI spricht mit Ihren Mietern in ihrer Sprache — Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch und viele mehr.
Zusätzliche Kapazitäten
Entlasten Sie Ihr Team von Routineaufgaben und schaffen Sie Raum für strategische Arbeit.
Lernen Sie Ihre
KI-Mitarbeiter kennen.
Sie übernehmen Ihre Mieter-Hotline ab dem ersten Tag. Freundlich, geduldig, professionell — und sprechen die Sprache Ihrer Mieter.
Sie schlafen — Ihre KI arbeitet. Sie machen Urlaub — Ihre KI arbeitet. Sie haben Termine — Ihre KI arbeitet.
Anruf. Analyse. Aktion.
Sie sehen nur das Ergebnis.
Mieter ruft an. Egal wann.
Die KI nimmt rund um die Uhr ab — auch nachts, am Wochenende, an Feiertagen. Sie identifiziert den Mieter über einen persönlichen Code, sodass nur echte Mieter durchkommen — kein Spam, keine Falschmeldungen.
KI versteht. Strukturiert. Priorisiert.
Die KI führt das Gespräch wie ein guter Mitarbeiter — und schreibt nebenbei alles mit. Anliegen, Dringlichkeit, Wohnung, Adresse: am Ende steht ein sauberes Ticket. Ohne dass Sie auch nur eine Zeile tippen.
Hausmeister handelt. Mieter ist informiert.
Ticket wird erstellt, der passende Handwerker per E-Mail aktiviert, der Mieter über die Bearbeitung benachrichtigt. Sie bekommen den Vollzugsbericht aufs Dashboard.
Eine Plattform.
Die ganze Hausverwaltung.
Eine KI, die Mieter wirklich versteht.
Natürliche Sprache, echte Konversation. Versteht Akzente, nuschelndes Sprechen, Hintergrundgeräusche und auch komplexe Anliegen.
Auto-Ticketing
Strukturiertes Ticket mit Kategorie, Priorität und Volltranskript — direkt aus dem Gespräch.
Smart Routing
Nach Spezialisierung, Verfügbarkeit und Objektzuordnung — automatisch.
Mehrsprachig — wie Ihre Mieter
Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Russisch, Arabisch und mehr. Jeder wird in seiner Sprache verstanden.
Mieter-Verifikation per Code
Persönlicher Code „HV-XXXX" verhindert Spam, Fehlmeldungen und Datenschutzpannen. Nur echte Mieter kommen durch.
Alles verknüpft —
ganz von selbst.
Objekte, Mieter und Hausmeister liegen zentral in einer Plattform. Sobald jemand anruft, weiß die KI sofort: welcher Mieter, welche Wohnung, welches Objekt — und welcher Handwerker zuständig ist. Ohne Recherche. Ohne Excel.
Hausverwalter, die nicht mehr ohne können.
„Wir hatten täglich 40+ Anrufe von Mietern. Heute sind es 3 — die KI klärt den Rest. Ich habe meine Abende zurück."
„Setup in einem Nachmittag. Am nächsten Tag lief der erste Notfall um 23 Uhr durch — Hausmeister war eine Minute später informiert."
„Endlich ein Tool, das wirklich funktioniert. Mieter-Beschwerden sind um 60% gesunken seit wir die KI nutzen."
Ein Preis. Alles drin.
Sie haben mehr als 2.000 Einheiten oder spezielle Anforderungen (eigene Stimme, On-Premise, Custom Integrationen)? Dann sprechen wir individuell — auch das ist Teil des Service.
Häufig gefragt.
Lassen Sie die KI
die Verwaltung machen.
Eine 30-minütige Demo zeigt, wie die Plattform in Ihre Hausverwaltung passt — und was sie ab Tag 1 abnimmt.